At man er en lille virksomhed med få ansatte betyder ikke nødvendigvis, at de logistiske udfordringer også er små. Når Phases eksempelvis skal udvikle en hjemmeside til en kunde i London, involverer det både vores danske kontor, vores indiske programmører og vores franske designer. Vi skal altså være i stand til at mødes og samarbejde med mennesker, som befinder sig på vidt forskellige placeringer rundt omkring i verden - både enkeltvis og i samlet flok. Og det er vi ikke ene om.
I en verden hvor samarbejde og kommunikation i stigende grad foregår på tværs af landegrænser, eller kontinenter for den sags skyld, er der opstået et større behov for at optimere måden, man mødes på. Nogle samtaler kræver, at man mødes ansigt til ansigt, hvilket nemt kan komme til at udgøre en stor udgift, både i penge, tid og miljøbelastning - især hvis de involverer mennesker fra forskellige dele af verden. Hvis man som organisation implementerer et moderne videokonferencesystem, kan man opnå store besparelser og en langt højere grad af fleksibilitet, fordi møderne i stedet kan holdes online, men stadig på stort set samme vilkår, som hvis man befandt sig i samme lokale.
Videokonferencer har eksisteret i årevis, men der er sket meget med teknologien siden det første gang blev introduceret. Fra at være et dyrt og tungt hardware-baseret system er der i dag tale om en langt mere simpel web-baseret løsning. Det betyder, at det hverken behøver at være dyrt eller besværligt at bruge videokonferencer i sin organisation. Det eneste, man reelt behøver, er en computer med internetforbindelse, et headset, et webcamera og selvfølgelig det rette software. Der findes mange forskellige muligheder inden for videokonferencesoftware (GoToMeeting, WebEx, Adobe Connect, Megameeting...), og hvilken, man vælger, bør afhænge af den enkelte organisations ønsker, behov og præferencer. Phases har mulighed for at tilbyde organisationer rådgivning og vejledning i flere typer af software, som både er brugervenligt og let at implementere. Dermed kan man fokusere mindre på alle de praktiske aspekter forbundet med at planlægge og organisere et møde, og mere på at opfylde selve formålet med mødet.
Her er en kort video af Citrix der præsenterer deres HD Faces (video møder i HD kvalitet):
Vi vil i kommende blogposts kigge nærmere på de forskellige løsninger der findes på markedet for at give et indblik i, hvad man kan med videokonference i dag.
Har du erfaringer med videokonference? Eller bruger du andre metoder til at kommunikere med udenlandske medarbejdere og samarbejdspartnere?