De traditionelle 9 til 17 jobs bag det samme skrivebord er ikke længere så udbredte, som de var engang. I dag arbejdes der i højere grad på alle tidspunkter af døgnet og ikke nødvendigvis fra en fast placering. Flere og flere arbejder hjemmefra eller på farten, men det kan kun gøres optimalt, hvis man har mulighed for at få adgang til sin e-mail, kalender og vigtige dokumenter via en hvilken som helst computer eller smartphone.
Derfor har Google nu introduceret Google Apps; en samling af applikationer som bringer hele din virksomhed online. Google Apps giver dig en personlig e-mail, en kalender og kontorpakken Google Docs, og gør det dermed lettere at planlægge og organisere projekter og møder, at uploade, organisere og dele dine filer, få adgang til vigtige dokumenter hjemmefra eller på farten, at kommunikere effektivt med kunder og medarbejdere, og at samarbejde bedre med partnere eller kollegaer. Vi vil i det følgende gennemgå nogle af de fordele, du kan få ud af at implementere Google Apps i din organisation.
Først og fremmest kræver det hverken hardware eller software at bruge Google Apps, og du har mulighed for at tilpasse brugerfladens visuelle udtryk efter dit eget brand, så det ligner og føles som dit eget.
Med G-mail til virksomheder får du en professionel e-mail, instant messaging, video- og voicechat samt muligheden for at skabe personlige e-mailadresser med dit virksomhedsnavn.
Kalenderen gør det let at planlægge og strømline møder med dine kollegaer eller medarbejdere. Du kan skabe individuelle kalendere til hvert enkelt projekt, og du kan dele din egen kalender med andre og få adgang til at se deres. Du kan også sende e-mailinvitationer ud direkte fra kalenderen, som automatisk indføres i både din egen kalender, og i dine gæsters, i det øjeblik de accepterer invitationen.
Der kan også komme tidspunkter hvor samarbejde er nødvendigt, men hvor det ikke er muligt at mødes. Med Google Docs kan man samarbejde om dokumenter, regneark og præsentationer uden at skulle udveksle et hav af e-mails og vedhæftede filer. Alt kan gemmes og deles online, og kan tilgås fra enhver computer eller smartphone med internetadgang. Derudover kan alle, som har adgang til dokumentet, tilføje noter eller ændringer løbende, og det er muligt at være flere personer om at arbejde i det samme dokument på samme tid. Google Docs gemmer automatisk, og holder samtidig styr på ældre udgaver af dokumentet. Dermed er man sikret, at der ikke er information, som går tabt undervejs.
Denne lille tegnefilm fra Google forklarer lidt mere om hvilke fordele virksomheder kan få af Google Apps.
Med Google Apps opnår du med andre ord en høj grad af fleksibilitet i hverdagen, fordi du mere eller mindre kan tage dit kontor med dig i lommen og kun være afhængig af adgang til internettet.
Lyder det tiltalende? Så kan Phases hjælpe din organisation i gang. Vi kan stå for både opsætning og implementering af Google Apps, og vejledning i hvordan din organisation bedst udnytter de forskellige værktøjer, som systemet tilbyder.